卒業生の方へ

各種証明書発行申し込みについて

卒業後、遠方に住居を構えることになった卒業生も、以下の方法によって、郵送での各種証明書の申し込みが可能になりました。

 

証明書等の発行期間とその内容(平成28年度)

生徒指導要録の保存期間の終了により、卒業年度によって、証明書等の記載内容を限定し発行する場合や発行できない場合があります。下の表を参考にしてください。

 

調査書 

・卒業後5年間(24期生以降)発行可能
・卒業後5年を超え20年未満の場合(9期生~23期生)、入学や卒業等の学籍に関する記録 (修得単位数の記録を含む)のみを記入したものとなります(評価は記載されません)。
・卒業後20年を超える場合(1~8期生)、発行できません。 

卒業証明書  ・全ての卒業生に発行可能 
成績証明書  ・卒業後5年間(24期生以降)発行可能(修得単位数、評価を記載)
単位修得証明書  ・卒業後20年間(9期生以降)発行可能(修得単位数のみを記載)

 

申し込み方法

1. 事務室にて申し込む場合
  本人確認ができるもの(免許証・保険証・パスポート等)をご持参のうえ、事務室備え付けの証明書

  交付願に必要事項を記入し、手数料を添えて申し込んでください。
  《窓口事務取り扱い時間》※ 学校行事等により変更有り。
  平日 月~金 8時45分~17時30分(土・日・祝日等学校休業日は受けつけません。)

2. 郵送にて申し込む場合
  「証明書交付申請」のフォームを利用し、必要事項を記入して返信用封筒、手数料(郵便小
  為替)、本人確認ができるもの(免許証・保険証・パスポート等)のコピーを同封のうえ事務室
  証明書発行係まで送付してください。

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pdficon_small.gif調査書請求用紙 pdficon_small.gif卒業証明書申込書
pdficon_small.gif成績証明書申込書 pdficon_small.gif単位修得証明書申込書

  郵送途中での紛失等の責任は一切取りません。 電話・FAX・メール等による申し込みは受け付けておりません。 各種証明書交付願を必ずプリントアウトし、必要事項を記入の上申し込んでください。

  本人確認ができるもの〈免許証・保険証・パスポート等〉については、確認後に本校にて適切に処分いたします。 返信用封筒:216×277m/m(角形3号)の封筒に宛名を明記し、返信切手を必ず添付してください。

数 通 郵送料・普通 郵送料・速達
1通 ~ 2通 120円 400円
3通 ~ 6通 140円 420円
7通 ~10通 205円 485円

 

証明書の種類と手数料

卒 業 証 明 書 1通 500円
成 績 証 明 書 1通 500円
単位修得証明書 1通 500円
調  査  書 1通 500円

 

交 付 日

1.窓口に直接申し込みの場合。
  8時45分~12時までに申し込みの場合は、翌日の15時以降に発行。

  窓口事務取り扱い時間 平日 月~金(祝日・学校行事等学校休業日は除く)

             8時45分~17時30分の間に受け取ることが可能です。

2.郵送で申し込みの場合。
  各証明交付申請書の受理日より3日後に発送します。(土日祝・業務繁忙期・長期休暇を除く。)

※ 英文証明書・成績証明書は発行までに1週間程度かかります。

 

申し込み・問合せ先

京都成章高等学校 事務室 証明書発行係
〒 610-1106 京都市西京区大枝沓掛町26
℡ 075-332-4830